Hírlevél címlista karbantartás

Az interneten történő érvényesüléshez, weboldalad sikerességéhez komplex marketing fogásokon keresztül vezet az út. Nem mindegy, mennyire követed nyomon a keresőoptimalizálással kapcsolatos aktualitásokat, mint ahogy a potenciális ügyfelek, vásárlók elérése, a velük való rendszeres kapcsolattartás is olyan fontos dolog, amin nagyon sok múlhat. Ez utóbbinak egyik módja a hírlevelek kiküldése, amihez ugyebár nélkülözhetetlen egy megfelelően karbantartott, és persze jól összeválogatott címlista.

A szakértők is úgy véli, hogy a spamnek jelölés elkerülése, valamint a cég hírnevének megőrzése érdekében is fontos időről-időre átnézni a címlistát, és eltávolítani onnan a feleslegeseket.

Hírlevél címlista karbantartásának 6 fontos lépése

De mi is bizonyul tulajdonképpen feleslegnek? Nézzük, mely e-mail címek értek meg a takarításra!

• Ha többször szerepel egy-egy cím a listádon, vagy érvénytelennek minősülnek egyesek, akkor azoknak a kukában a helyük.
• Tartsd be azt a fontos szabályt, miszerint a leiratkozókat töröld, és ne zaklasd a továbbiakban ajánlataiddal.
• Elterjedt, de hatékonyságát tekintve nem biztos, hogy a legjobb választásnak minősülnek a vásárolt címek. Az akár illegálisnak is vélhető cím gyűjtési módszer negatív hatással van a megnyitások és az átkattintások arányára, arról nem is beszélve, hogy céged hírnevét is rontja.
• A többek körében csak „alias címekként” ismert info@ceg.hu és hozzá hasonló címek sokszor további felhasználóknak osztják le az üzeneteket, ami egyet jelnet a spamnek jelölés veszélyével.
• Az érvénytelen, vagy blokkolt címek éppen úgy haszontalanok, mint az ideiglenesen el nem érhető fiókok. Míg a korábbinál a törlésről azonnal célszerű gondoskodnod, addig ez utóbbiak esetében figyelj a hírlevelekre, s ha továbbra sem csökken a visszapattanási arány, akkor megérett a törlésre az adott cím.
• Előfordulhat, hogy ugyan nem visszapattanó címről van szó, de a fiókba küldött üzenetek kapcsán semmiféle aktivitás nem tapasztalható. Az ilyen esetekben a Hírlevél Óriás javasolni szokta az úgynevezett visszacsábító hírlevél kiküldését, amely lehetőséget biztosít a feliratkozónak arra, hogy megváltoztassa beállításait, ezzel is személyes igényeit jobban szem előtt tartva- s természetesen aktív használóként megőrizve őt a címlistában.

Magánszemélyként e-mail-eket fogadva minden bizonnyal számodra is fontos, hogy kizárólag olyan témákról kapj hírlevelet, amelyek érdekelnek, és főleg amelyekre feliratkoztál. Egyértelmű lehetőséget célszerű tehát biztosítanod a leiratkozásra, hogy ezzel kifejezhessék a címzettek az érdeklődés hiányát.Hasznos lehet, ha a beállításoknál dönthet úgy a felhasználó, hogy átállítja a hírlevélfogadások gyakoriságát, ezzel továbbra is potenciális vásárlóként, ügyfélként tarthatod számon, és eljuttathatod hozzá ajánlataidat.

Ha a feliratkozóknak azonnal kiküldesz egy üdvözlő e-mailt, akkor ezzel nem csak aktivitásodról tehetsz tanúbizonyságot, de egyedi beállításokra is alkalmat kínálhatsz. Ahhoz, hogy a hírlevelek hozzásegítsenek a velük elérni kívánt célokhoz, nagyon fontos a megfelelő szegmentáció. A címlisták vásárlása már csak ezért sem túl hasznos, hiszen arányaiban kevésbé tartalmaznak olyan címeket, melyek valóban relevánsak lehetnek tevékenységed szempontjából. Ne feledd, a mennyiségi hírlevél kiküldés helyett érdemes a minőségre és a lista természetességére helyezni a hangsúlyt!

Evenich András

Üdvözlöm! Evenich András vagyok, 2005 óta foglalkozok online marketinggel és keresőoptimalizálással. Leginkább KKV-nak segítek fellendíteni a keresőből jövő forgalmat illetve SEO ügynökségeknek is gyakran be dolgozok. A biztonságos és eredményes megoldások híve vagyok. Szeretné, hogy sikeresebb legyen online vállalkozása? Szívesen adok pár ingyenes tippet, hívjon akár most: +36-70-521-3033